Administrative Assistant - Sembilan Naga

Bergabunglah dengan tim kami di Sembilan Naga di Palembang, Sumatera Selatan sebagai Administrative Assistant. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional harian berjalan lancar, mengelola tugas-tugas kantor, dan mendukung berbagai departemen. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik.

Kami mencari seseorang yang terperinci dan terorganisir untuk membantu kami mencapai visi kami. Dengan latar belakang di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat untuk seluruh tim.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Memastikan semua prosedur administrasi berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait